VDO logo
Tin tuyển dụng 05-05-2016

Tuyển dụng nhân viên hành chính, văn phòng và dịch vụ khách hàng

Công ty Cổ phần VDO đang tìm kiếm ứng viên năng động cho vị trí Nhân viên Hành chính, Văn phòng & Dịch vụ Khách hàng phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp và nắm bắt lộ trình thăng tiến rõ ràng!

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
 

Công tác Hành chính & Văn thư:

  • Theo dõi công văn đến/đi, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và biên soạn các văn bản hành chính.
  • Lên kế hoạch mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản và cấp phát văn phòng phẩm.
  • Theo dõi, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động của Công ty và các phòng ban.
  • Tiếp nhận thông tin, luân chuyển đảm bảo thông tin xuyên suốt trong toàn Công ty.

Công tác Nhân sự:

  • Lập kế hoạch tuyển dụng: tìm kiếm hồ sơ, đăng tin, chọn lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
  • Hoàn thiện các thủ tục hợp đồng: lao động, bảo hiểm và quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật danh bạ CBNV.
  • Phối hợp xây dựng quy chế: lương thưởng, phúc lợi và tổ chức các hoạt động đoàn thể, văn hóa, thể thao cho Công ty.

Dịch vụ Khách hàng & Báo cáo:

  • Trực tổng đài tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng hoặc chuyển cuộc gọi tới bộ phận liên quan.
  • Đón tiếp khách hàng, đối tác và sắp xếp kế hoạch, hậu cần chuẩn bị cho các cuộc họp.
  • Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Các nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tiêu chuẩn cơ bản:

  • Độ tuổi dưới 32.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán.
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Email, Internet). Nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ thủ tục hành chính, Luật doanh nghiệp, Luật lao động, Luật bảo hiểm hiện hành.

Kỹ năng & Tố chất:

  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết công việc nhanh chóng chính xác.
  • Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp, sắp xếp tổ chức công việc khoa học.
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
  • Phong cách làm việc chuyên nghiệp, trung thực, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao và sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu.

Điểm cộng (Ưu tiên):

  • Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.
  • Biết sử dụng phần mềm kế toán, ứng dụng bảo hiểm, hóa đơn điện tử.
  • Am hiểu hệ thống kế toán Nhà nước, Luật kế toán, Luật thuế.
  • Từng có kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị cung cấp sản phẩm/dịch vụ lĩnh vực CNTT và Viễn thông.

3. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

  • Thu nhập hấp dẫn: Mức lương thỏa thuận và cạnh tranh (Thu nhập tương xứng với năng lực, được ký hợp đồng chính thức và nâng lương sau thời gian thử việc).
  • Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, tiện nghi, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến. Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc.
  • Phúc lợi & Bảo hiểm: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT và nghỉ Lễ/Tết, phép năm theo quy định của Luật Lao động hiện hành. Hưởng các quyền lợi nội bộ khác của công ty.
  • Đào tạo: Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nghiệp vụ. Được tham gia các khóa huấn luyện về sản phẩm, dịch vụ, kỹ năng giao tiếp, CSKH từ cơ bản đến nâng cao.

4. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

  • Số lượng tuyển dụng: 02 người.
  • Thời gian thử việc: Từ 1 – 2 tháng (nếu đã có kinh nghiệm).
  • Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 15/05/2016 đến hết 15/07/2016.

Hồ sơ yêu cầu:

  • Đơn xin việc viết tay.
  • CV chi tiết (nêu rõ vị trí dự tuyển, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng...).
  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (không quá 06 tháng).
  • Bản sao công chứng: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ và các văn bằng liên quan.
  • Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (Bản sao Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận của cơ quan cũ).
  • Giấy khám sức khoẻ (không quá 06 tháng).
  • Bản sao CMND, Sổ hộ khẩu.
  • 02 ảnh 4x6 (mới nhất).

Cách thức nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tuyến (Online): Gửi hồ sơ qua địa chỉ Email: tuyendung@vdo.com.vn hoặc minhnv@vdo.com.vn
  • Nộp trực tiếp: Tại văn phòng Công ty cổ phần VDO (Buổi sáng: 8h30 – 11h30; Buổi chiều: 13h30 – 16h45).
  • Thời hạn nhận hồ sơ: Từ ngày 15/05/2016 đến hết ngày 15/07/2016.
  • Địa chỉ: Số 61 Phố Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Điện thoại liên hệ: 04 7305 6666 / 08 7308 6666 (Ext: 400 hoặc 800).

Chia sẻ bài viết

Bình luận

( 0 bình luận )
Không có bình luận nào

Bình luận của bạn

Tin tức liên quan