Kinh nghiệm giúp doanh nghiệp lựa chọn thuê máy chủ tốt nhất

Kinh nghiệm giúp doanh nghiệp lựa chọn thuê máy chủ tốt nhất

Việc thuê máy chủ không chỉ đơn thuần là chọn gói giá rẻ hay cấu hình mạnh, mà là quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, bảo mật và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế, dễ áp dụng, giúp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê máy chủ tốt nhất, tối ưu cho cả hiện tại và tương lai.

1. Xác định đúng nhu cầu sử dụng ngay từ đầu

Sai lầm phổ biến nhất là thuê máy chủ theo cảm tính hoặc “nghe tư vấn chung chung”, dẫn đến:

• Thiếu tài nguyên → hệ thống chậm, hay lỗi
• Thừa tài nguyên → lãng phí chi phí hàng tháng

Doanh nghiệp nên tự trả lời các câu hỏi sau:

• Máy chủ dùng cho mục đích gì? (Website, ERP, CRM, Call Center, lưu trữ dữ liệu…)
• Số lượng người dùng đồng thời?
• Lưu lượng truy cập trung bình / cao điểm?
• Dữ liệu có yêu cầu bảo mật cao không?

>>> Chọn máy chủ đúng nhu cầu luôn hiệu quả hơn chọn máy chủ mạnh nhất.

2. Ưu tiên hiệu năng ổn định thay vì chỉ nhìn thông số

Không phải cứ CPU nhiều core, RAM lớn là tốt. Doanh nghiệp cần quan tâm:

• Thế hệ CPU (mới hay cũ)
• Ổ cứng SSD hay NVMe
• Băng thông trong nước và quốc tế
• Độ ổn định I/O (rất quan trọng với database)

Checklist nhanh:

• ✔ CPU server chuyên dụng
• ✔ SSD/NVMe thay vì HDD
• ✔ Băng thông tối thiểu 100 Mbps trở lên

3. Đánh giá hạ tầng Datacenter của nhà cung cấp

Một máy chủ tốt phải được đặt trong Datacenter đạt chuẩn.

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Datacenter Tier 2 hay Tier 3
• Nguồn điện dự phòng (UPS + máy phát)
• Hệ thống làm mát
• Kiểm soát ra vào, camera, an ninh

Máy chủ tốt + Datacenter kém = rủi ro cao.

4. Không bỏ qua yếu tố bảo mật và an toàn dữ liệu

Khi thuê máy chủ, doanh nghiệp đang giao dữ liệu cho bên thứ ba, vì vậy cần đặc biệt quan tâm đến bảo mật.

Nên ưu tiên nhà cung cấp có:

• Firewall nhiều lớp
• Chống DDoS
• Sao lưu dữ liệu định kỳ
• Tùy chọn backup offsite

Câu hỏi bắt buộc phải hỏi:

• Backup bao lâu 1 lần?
• Khi mất dữ liệu thì khôi phục mất bao lâu?
• Có hỗ trợ snapshot không?

5. Kiểm tra SLA và cam kết uptime rõ ràng

SLA (Service Level Agreement) là yếu tố sống còn với doanh nghiệp vận hành online.

SLA tốt cần có:

• Cam kết uptime ≥ 99.9%
• Quy định rõ thời gian xử lý sự cố
• Có chính sách bồi thường nếu vi phạm

6. Ưu tiên khả năng mở rộng linh hoạt

Doanh nghiệp không đứng yên, vì vậy máy chủ cũng phải “lớn lên cùng doanh nghiệp”.

Hãy chọn dịch vụ cho phép:

• Nâng CPU, RAM, Storage nhanh
• Mở thêm server khi cần
• Không downtime hoặc downtime tối thiểu

👉 Đây là lợi thế lớn của thuê máy chủ so với mua server vật lý.

7. Đánh giá chất lượng hỗ trợ kỹ thuật

Giá rẻ nhưng support kém có thể gây thiệt hại lớn hơn rất nhiều.

Một nhà cung cấp tốt cần:

• Hỗ trợ 24/7
• Có hotline kỹ thuật
• Phản hồi nhanh (≤15–30 phút)
• Có đội ngũ kỹ sư thật, không chỉ chăm sóc khách hàng

Kinh nghiệm thực tế:

Hãy thử gọi hỗ trợ kỹ thuật trước khi ký hợp đồng.

8. So sánh tổng chi phí, không chỉ giá thuê ban đầu

Giá thuê thấp nhưng:

• Phí nâng cấp cao
• Phí backup riêng
• Phí hỗ trợ ngoài giờ

➡️ Có thể khiến tổng chi phí cao hơn dự kiến.

Bảng so sánh nhanh:

9. Ưu tiên nhà cung cấp có kinh nghiệm doanh nghiệp

Nhà cung cấp từng triển khai cho:

• Doanh nghiệp vừa & lớn
• Hệ thống ERP, CRM, Call Center
• Website lưu lượng lớn

➡️ Sẽ hiểu rõ nhu cầu vận hành thực tế, không chỉ bán server.

10. Lựa chọn đối tác lâu dài, không chỉ một gói dịch vụ

Máy chủ là hạ tầng cốt lõi, vì vậy doanh nghiệp nên:

• Chọn đối tác có định hướng dài hạn
• Có thể mở rộng sang cloud, backup, bảo mật
• Đồng hành khi doanh nghiệp tăng trưởng

Tóm tắt nhanh – Kinh nghiệm chọn thuê máy chủ tốt nhất

✔ Xác định đúng nhu cầu

✔ Ưu tiên hiệu năng ổn định

✔ Datacenter đạt chuẩn

✔ Bảo mật & backup rõ ràng

✔ SLA minh bạch

✔ Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

✔ Chi phí minh bạch – linh hoạt mở rộng

Nếu bạn đang phân vân chưa biết thuê máy chủ cấu hình nào phù hợp, đội ngũ kỹ thuật của VDO sẵn sàng tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tối ưu chi phí – đúng nhu cầu – sẵn sàng mở rộng. Liên hệ 0936 108 858 dể được tư vấn và báo giá